นโยบายการจัดหาพัสดุและบริหารงาน
คู่ค้าอย่างยั่งยืน

GRI 2-23, 2-24, 3-3

บริษัทฯ มุ่งมั่นในการดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพด้านการจัดหาและบริการคลังพัสดุ งานประกันภัย และงานอื่นที่เกี่ยวเนื่อง อันเป็นการสนับสนุนการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ อย่างยั่งยืน โดยได้ประกาศและบังคับใช้นโยบายการจัดหาพัสดุและบริหารงานคู่ค้าอย่างยั่งยืน เพื่อให้การจัดหาพัสดุที่เป็นเลิศ โปร่งใส มีความเป็นธรรม และสอดคล้องกับแนวทางปฏิบัติสากล

สามารถศึกษาการผลประเมินผลกระทบของประเด็นสำคัญได้ที่ link

นโยบายการจัดหาพัสดุและบริหารงาน
คู่ค้าอย่างยั่งยืน

แนวทางการปฏิบัติอย่างยั่งยืนของคู่ค้า

คู่ค้าของบริษัทฯ ประกอบด้วย คู่ค้าที่จัดหาวัตถุดิบให้บริษัทฯ ได้แก่ ก๊าซธรรมชาติ น้ำดิบ น้ำกรองใส และวัตถุดิบอื่นๆ ซึ่งมีบริษัท ปตท. จำกัด (มหาชน) เป็นคู่ค้ารายสำคัญ และคู่ค้าประเภทที่ให้บริการอื่นๆ ได้แก่ ผู้รับเหมาออกแบบ/ก่อสร้าง ผู้จำหน่ายอุปกรณ์ เครื่องจักร และผู้รับจ้างซ่อมบำรุงรักษา เป็นต้น

บริษัทฯ ตระหนักถึงความสำคัญในการสนับสนุนให้คู่ค้าดำเนินธุรกิจอย่างมีธรรมาภิบาลและมีความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อม และสังคม ดังนั้น บริษัทฯ จึงดำเนินการจัดทำแนวทางการปฏิบัติอย่างยั่งยืนของคู่ค้าเพื่อสื่อสารให้คู่ค้าเข้าใจและนำแนวทางไปปฏิบัติอย่างเคร่งครัด ซึ่งแนวทางการปฏิบัติอย่างยั่งยืนของคู่ค้าประกอบไปด้วยประเด็นจรรยาบรรณในการดำเนินธุรกิจ สิทธิมนุษยชน ความปลอดภัย และการจัดการสิ่งแวดล้อม

แนวทางการปฏิบัติอย่างยั่งยืน
ของคู่ค้า

การบริหารจัดการห่วงโซ่อุปทาน : Vision-Missions-Goals

Vision 2020-2024
  • Be a Preferred and Trusted Partner of GPSC Group Users
Missions
  • P - Process Compliance & Good Governance
  • P - Proactive Procurement
  • E - Effective Procurement
Goals
  • Saving
  • Supplier Management
  • Process Development

แนวทางการบริหารจัดการห่วงโซ่อุปทาน

GRI 2-23, 2-24, 3-3
GPSC Supply Chain Management

โครงสร้างองค์กร - การจัดการสิ่งแวดล้อม สังคม และธรรมาภิบาล (ESG) ตลอดห่วงโซ่อุปทานและการดำเนินโครงการสิ่งแวดล้อม สังคม และธรรมาภิบาล สำหรับคู่ค้า

บริษัทฯ ได้มอบหมายให้คณะกรรมการบริษัทกำกับดูแลการจัดการคู่ค้าในภาพรวมและโครงการสิ่งแวดล้อม สังคม และธรรมาภิบาล สำหรับคู่ค้า ให้สอดคล้องกับวิสัยทัศน์และผลักดันการดำเนินการให้เกิดผลสัมฤทธิ์ อีกทั้งเพื่อให้มั่นใจว่าบริษัทให้ความสำคัญสูงสุดกับการดำเนินการเหล่านี้ โดยได้มีการแบ่งและมอบหมายหน้าที่การกำกับดูแลดังกล่าวของคณะกรรมการบริษัท ให้แก่คณะกรรมการกำกับดูแลกิจการและความยั่งยืน และคณะกรรมการบริหารความเสี่ยง

ประธานเจ้าหน้าที่บริหารและกรรมการผู้จัดการใหญ่ มีหน้าที่ดูแลโครงการสิ่งแวดล้อม สังคม และธรรมาภิบาล (ESG) สำหรับคู่ค้า ซึ่งดำเนินการภายใต้การกำกับดูแลของรองกรรมการผู้จัดการใหญ่การพาณิชย์และจัดซื้อ และหน่วยงานรับผิดชอบหลัก ได้แก่ เจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อและคลังพัสดุ

ฝ่ายเจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อและคลังพัสดุทบทวนแนวทางการจัดซื้อจัดจ้างกับคู่ค้าอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ความต้องการทางธุรกิจและความคาดหวังสอดคล้องกับแนวทางการปฏิบัติของคู่ค้ากลุ่มจีพีเอสซี (GPSC Supplier Code of Conduct) และข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และธรรมาภิบาล เมื่อทบทวนเสร็จสิ้นแล้ว ให้รายงานความคืบหน้าและผลต่อรองกรรมการผู้จัดการใหญ่การพาณิชย์และจัดซื้อและผู้บริหารระดับสูงขึ้นไปตามลำดับชั้น

ในปี 2565 บริษัทฯ ดำเนินโครงการปรับปรุงแนวทางการจัดซื้อเพื่อให้สอดคล้องกับแนวโน้มด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และธรรมาภิบาล และเพิ่มประสิทธิภาพการจัดซื้อ เช่น พัฒนาระบบ Supplier Portal

บริษัทฯ ได้เริ่มนำ Supplier Portal มาใช้ในปีพ.ศ. 2565 เพื่อปรับปรุงแนวทางการจัดซื้อในการจัดการคู่ค้าและคัดกรองความเสี่ยงด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และธรรมาภิบาล ระบบ Supplier Portal นี้พัฒนาขึ้นมาเพื่อเป็นแพลตฟอร์มรวมศูนย์สำหรับการเก็บข้อมูล การลงทะเบียน และการสื่อสารกับคู่ค้า รวมไปถึงการประมูลและประกาศทั่วไปต่างๆ

คู่ค้าสามารถลงทะเบียนและเข้าสู่ระบบเพื่ออัปเดตข้อมูลของตนและดำเนินการต่างๆ ในระบบ Supplier Portal ดังต่อไปนี้:

  • ลงทะเบียนและอัปเดตข้อมูล
  • ส่งเอกสาร (เช่น หนังสือรับรองบริษัท รายการเดินบัญชีเงินฝาก เอกสารมาตรฐาน ISO และใบรับรองต่างๆ เป็นต้น)
  • ประเมินความเสี่ยงด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และธรรมาภิบาล ด้วยตนเอง
  • ระบุคู่ค้ารายสำคัญที่ไม่ได้อยู่ในระดับที่ 1 (Critical Non-tier 1)
  • ทำความเข้าใจและรับทราบ แนวทางการปฏิบัติอย่างยั่งยืนของคู่ค้ากลุ่มจีพีเอสซี (GPSC Sustainable Supplier Code of Conduct)
  • รับทราบข้อกำหนดและเงื่อนไขของบริษัทฯ
  • รับทราบแนวทางปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) ของบริษัท
  • ประเมินว่าต้องทำสัญญาการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (DPA) หรือไม่

คู่ค้าที่ลงทะเบียนในระบบ Supplier Portal จะผ่านกระบวนการตรวจสอบคุณสมบัติเบื้องต้น เมื่อได้รับการอนุมัติจากผู้ที่เกี่ยวข้องแล้ว จะได้รับการลงทะเบียนในระบบ SAP S4Hana ซึ่งเป็นระบบวางแผนทรัพยากรองค์กรใหม่ของบริษัทฯ โดยอัตโนมัติ ขั้นตอนนี้ช่วยย่นย่อกระบวนการลงทะเบียนสั้นลงและทำให้มั่นใจว่าทางบริษัทฯ ได้รับข้อมูลและเอกสารครบถ้วน

ทั้งนี้ คู่ค้าสามารถเข้าดูสรุปและดาวน์โหลดคะแนนการประเมินความเสี่ยงด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และธรรมาภิบาลได้ บริษัทฯ จะใช้คะแนนสุดท้ายดังกล่าวเป็นคะแนนคัดกรองความเสี่ยงเบื้องต้นในกระบวนการตรวจสอบคุณสมบัติเบื้องต้น

การบริหารความเสี่ยงในระบบห่วงโซ่อุปทานและการกำหนดแผนการพัฒนาคู่ค้า

การบริหารความเสี่ยงในระบบห่วงโซ่อุปทานและการกำหนดแผนการพัฒนาคู่ค้าเป็นแนวทางที่บริษัทฯ ได้ดำเนินการเพื่อบริหารและประเมินความเสี่ยงของคู่ค้าอันเป็นการป้องกันและลดความเสี่ยงด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และ การกำกับดูแลกิจการที่ดีของ
ห่วงโซ่อุปทาน โดยประกอบไปด้วย 4 ขั้นตอน ดังต่อไปนี้

บริษัทฯ ได้วิเคราะห์คู่ค้าที่มีความเสี่ยงต่อการดำเนินงาน อันได้แก่ การวิเคราะห์ยอดค่าใช้จ่าย (Spend Analysis) การวิเคราะห์ความสำคัญของผลิตภัณฑ์หรือบริการในการจัดซื้อจัดหา (Critical Analysis) และการวิเคราะห์ระดับของการพึ่งพาคู่ค้า (Dependent Analysis) ทั้งนี้ ผลของการวิเคราะห์ได้นำมาต่อยอดเพื่อกำหนดกลยุทธ์ที่เหมาะสมในการบริหารจัดการโดยการใช้แบบจำลองการแบ่งกลุ่มคู่ค้า (Supply Position Model)

1. การวิเคราะห์ห่วงโซ่อุปทาน (SUPPLY CHAIN ANALYSIS)

บริษัทฯ ได้วิเคราะห์คู่ค้าที่มีความเสี่ยงต่อการดำเนินงาน อันได้แก่ การวิเคราะห์ยอดค่าใช้จ่าย (Spend Analysis) การวิเคราะห์ความสำคัญของผลิตภัณฑ์หรือบริการในการจัดซื้อจัดหา (Critical Analysis) และการวิเคราะห์ระดับของการพึ่งพาคู่ค้า (Dependent Analysis) ทั้งนี้
ผลของการวิเคราะห์ได้นำมาต่อยอดเพื่อกำหนดกลยุทธ์ที่เหมาะสมในการบริหารจัดการโดยการใช้แบบจำลองการแบ่งกลุ่มคู่ค้า (Supply Position Model)

2. การประเมินความเสี่ยงคู่ค้าในประเด็นด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และการกำกับดูแลกิจการ (ESG Risk Assessment)

GRI 2-23, 308-1, 414-1

บริษัทฯ มีการประเมินคู่ค้าทุกราย (100%) สำหรับโอกาสที่จะเกิดความเสี่ยงและระดับความรุนแรงของความเสี่ยงในประเด็นด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และการกำกับดูแลกิจการ โดยแต่ละประเด็นมีรายละเอียดดังนี้

ประเด็นความเสี่ยงด้านสิ่งแวดล้อม ได้แก่ การปล่อยก๊าซเรือนกระจก มลพิษทางเสียงและแรงสั่นสะเทือน การใช้น้ำและปล่อยน้ำเสีย การใช้พลังงาน การจัดการของเสีย วัตถุดิบ หรืออุปกรณ์ที่มีสารพิษ และ
ผลกระทบต่อความหลากหลายทางชีวภาพ

ประเด็นความเสี่ยงด้านธรรมาภิบาล ได้แก่ การทุจริต การหลีกเลี่ยงภาษี การแข่งขันทางการค้าอย่างเป็นธรรม และทรัพย์สินทางปัญญา

ประเด็นความเสี่ยงด้านสังคม ได้แก่ การจัดการด้านแรงงาน สิทธิมนุษยชน สุขภาพและความปลอดภัย และการปฏิบัติตามกฎหมาย

การเลือกคัดเลือกคู่ค้า และการประเมินความเสี่ยงล่วงหน้า
  • การคัดเลือกและคัดกรองคู่ค่าผ่านกระบวนการคัดเลือกคู่ค้า
  • การประเมิน ESG เบื้องต้นสำหรับคู่ค้า
การประเมินลักษณะคู่ค้า และการประเมินความเสี่ยง ESG
  • การวิเคราะห์การใช้จ่าย
  • การวิเคราะห์ความสำคัญ
  • การประเมินความเสี่ยง ESG
การประเมินความเสี่ยงคู่ค้า ESG ที่ครอบคลุม
  • การตรวจสอบและประเมินคู่ค้าอย่างยั่งยืนสำหรับข้อบกพร่องและโอกาสในการปรับปรุง
    • 2nd party assessment
    • 3rd party assessment
การลดความเสี่ยงของคู่ค้า
  • การลดความเสี่ยงและปรับปรุงคู่ค้าผ่านโปรแกรมของ GPSC

*กระบวนการนี้ครอบคลุมคู่ค้าในกลุ่ม GPSC Tier-1 และ Non-Tier 1

บริษัทฯ มีการจัดทำการอบรมเชิงปฏิบัติการภายในให้กับพนักงานจัดซื้อจัดหาหรือผู้ที่เกี่ยวข้อง โดยส่วนกลยุทธ์จัดซื้อจัดหา เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานจัดซื้อจัดหามีความเข้าใจในบทบาทหน้าที่ต่อกระบวนการจัดการความเสี่ยง ESG ในห่วงโซ่อุปทาน โดยดำเนินการจัดอบรมปีละ 1 ครั้ง เพื่อเป็นการทบทวนนโยบายการจัดหาพัสดุและการบริหารงานคู่ค้าอย่างยั่งยืน แนวทางการปฏิบัติอย่างยั่งยืนของคู่ค้า และกระบวนการอื่นๆที่เกี่ยวข้อง

บริษัทฯ ได้นำระบบทะเบียนคู่ค้า (Vendor List) และการคัดเลือกคู่ค้ามาใช้เพื่อให้มั่นใจว่าคู่ค้าจะส่งมอบสินค้าและบริการได้ตรงตามข้อกำหนดของบริษัทฯ ขอบเขตการประเมินครอบคลุมถึงขีดความสามารถของคู่ค้าตามเกณฑ์ที่บริษัทฯ ได้กำหนดไว้ในแบบประเมินด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และธรรมาภิบาล สำหรับคู่ค้า (ถ่วงน้ำหนักด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และธรรมาภิบาล ร้อยละ 25) คู่ค้าที่ได้รับการอนุมัติจากขั้นตอนการคัดเลือกคู่ค้าแล้ว เจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อของบริษัทฯ จะลงทะเบียนชื่อคู่ค้าลงในทะเบียนคู่ค้า (Approved Vendor List: AVL) ในระบบ SAP และ Maximo

GRI 2-23, 308-1, 414-1

บริษัทฯ ประเมินคู่ค้าทุกราย (100%) โดยใช้การประเมินด้าน ESG และการประเมินในภาพรวมผ่านแบบขึ้นทะเบียนคู่ค้า ซึ่งจะพิจารณาจากข้อมูลทั่วไปของคู่ค้า การประเมินด้านการผลิตหรือให้บริการ มาตรฐานที่ได้รับการรับรอง การฝึกอบรม การจัดการด้านความมั่นคง ความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสิ่งแวดล้อม รวมถึงการดำเนินธุรกิจภายใต้หลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี และความซื้อสัตย์ด้านการประกอบธุรกิจ และคณะกรรมการคัดเลือกคู่ค้าหรือผู้ดำเนินการจัดหาจะพิจารณาให้ใช้การประเมิน ESG ด้วยแบบประเมินคุณสมบัติคู่ค้าเพิ่มเติม ซึ่งประกอบด้วย 6 ส่วนหลัก ได้แก่

ธุรกิจ (น้ำหนัก = 10%)

ส่วนนี้ประเมินลักษณะของธุรกิจ รวมทั้งทุนจดทะเบียน ประวัติบริษัท และสถานะทางการเงิน

การผลิต (น้ำหนัก = 30%)

ส่วนนี้ประเมินแหล่งที่มาของผลิตภัณฑ์และบริการ กำลังการผลิตและการจัดจำหน่าย การจัดการสต็อกและทรัพยากร

การจำหน่าย (น้ำหนัก = 20%)

ส่วนนี้ประเมินประสิทธิภาพการกระจาย เวลาและความถี่ของการส่งมอบ ตลอดจนมาตรฐานการจัดจำหน่าย

อาชีวอนามัยและความปลอดภัย (OHS) (น้ำหนัก = 15%)

ส่วนนี้ประเมินนโยบายภายใน การจัดการ มาตรฐานเกี่ยวกับประเด็น OHS รวมถึงบันทึกความปลอดภัย PPE และการควบคุมคุณภาพ

บริการหลังการขายและการสนับสนุนด้านเทคนิค (น้ำหนัก = 15%)

ส่วนนี้ประเมินบริการหลังการขายและเทคนิคของธุรกิจและการรับประกันผลิตภัณฑ์

ความรับผิดชอบต่อสังคม (CSR) (น้ำหนัก = 10%)

ส่วนนี้ประเมินนโยบาย CSR ระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมและสิทธิมนุษยชน

คู่ค้าจะต้องปฏิบัติตามขั้นต่ำ 70% เพื่อได้รับการอนุมัติให้เข้าสู่ GPSC Approved Vendor List (AVL)

บริษัทฯ ยังระบุประเด็นทางเศรษฐกิจ สิ่งแวดล้อม และสังคมที่สอดคล้องกับหลักจรรยาบรรณของคู่ค้าใน ข้อตกลงและเงื่อนไขทั่วไป รวมถึงคู่ค้าทุกรายต้องลงนามในแบบฟอร์มรับทราบแนวทางการปฏิบัติอย่างยั่งยืนของคู่ค้า เพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามข้อตกลงและข้อกำหนด

ในการประเมินประสิทธิภาพของคู่ค้า บริษัทฯ ได้กำหนดขั้นตอนการวัดประสิทธิภาพของคู่ค้า เพื่อดำเนินการกับคู่ค้าในรายชื่อผู้ขายที่ส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการให้กับบริษัทในช่วงระยะเวลาการประเมิน วัตถุประสงค์ของการประเมินคือเพื่อให้แน่ใจว่าคู่ค้าสามารถส่งมอบผลิตภัณฑ์และบริการที่ตรงตามความต้องการของบริษัทฯ และปฏิบัติตามนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างของบริษัทฯ

หลักเกณฑ์ในการประเมิน
Score 81 - 100% Level A: Over expectation
Score 61 - 80% Level B: Meet requirement
Score 40 - 60% Level C: Need improvement some problems
Score < 40% Level D: Unsatisfied or Disqualified

คู่ค้าจะต้องกรอกแบบประเมินความเสี่ยงด้วยตนเองด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และธรรมาภิบาล เพื่อให้กลุ่มจีพีเอสซีได้คัดกรองระดับความเสี่ยงด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และธรรมาภิบาล ในกระบวนการคัดเลือกคู่ค้า แบบประเมินความเสี่ยงด้วยตนเองด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และธรรมาภิบาลดังกล่าวประกอบด้วย 5 ส่วนหลัก ทั้งนี้ คะแนนจากการประเมินตนเองนี้ถือว่าอ้างอิงความเข้มข้นในการดำเนินงานด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และธรรมาภิบาลของบริษัทคู่ค้า

เกณฑ์ ด้าน ตัวอย่างหัวข้อการประเมิน
ระบบและนโยบายบริษัท ธุรกิจและธรรมาภิบาล
  • นโยบายการพัฒนาอย่างยั่งยืน
  • นโยบายสิ่งแวดล้อมและการสื่อสารประเด็นอื่นๆ
  • นโยบายคุ้มครองความเป็นส่วนตัวและความมั่นคงปลอดภัยทางไซเบอร์
  • นโยบายต่อต้านคอร์รัปชั่น การเลือกปฏิบัติ และการระราน
ความซื่อสัตย์ในการทำธุรกิจ ธุรกิจและธรรมาภิบาล
  • จริยธรรมทางธุรกิจและความโปร่งใส
  • มาตรฐานคุณภาพ
  • การบริหารความเสี่ยง
สังคม สังคม
  • สิทธิมนุษยชน
  • แรงงานสัมพันธ์
  • ความรับผิดชอบต่อสังคม
อาชีวอนามัยและความปลอดภัย สังคม
  • อาชีวอนามัยและความปลอดภัย
  • ความมั่นคงและความเตรียมพร้อมต่อเหตุฉุกเฉิน
สิ่งแวดล้อม สิ่งแวดล้อม
  • การประเมินผลกระทบทางสิ่งแวดล้อมและมาตรการควบคุม
  • แผนงาน / โครงการลดผลกระทบทางสิ่งแวดล้อม
  • การอบรมพนักงานด้านสิ่งแวดล้อม
  • การเก็บข้อมูลผลการดำเนินงานด้านสิ่งแวดล้อม
  • ข้อร้องเรียน คดีความ และการกระทำผิดในประเด็นสิ่งแวดล้อม

หลังจากคู่ค้าได้ประเมินความเสี่ยงด้วยตนเองด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และธรรมาภิบาลเรียบร้อยแล้ว บริษัทฯ จะดำเนินการตรวจสอบข้อมูลกับคู่ค้าที่ได้รับเลือกเพิ่มเติม เพื่อยืนยันความถูกต้อง โดยคู่ค้าสามารถให้ข้อมูลผ่านช่องทางดังต่อไปนี้

  • การสัมภาษณ์ที่บริษัทฯ
  • การส่งข้อมูลทางอีเมล
  • การสัมภาษณ์ทางออนไลน์หรือทางโทรศัพท์

กลุ่มบริษัท GPSC ดำเนินการวิเคราะห์การใช้จ่ายของคุ่ค้า การวิเคราะห์เชิงวิพากษ์ และการประเมินความเสี่ยง ESG ของคู่ค้าเป็นประจำทุกปี ที่มีความเสี่ยงสูงจากผลกระทบด้านลบของ ESG หรือความเกี่ยวข้องทางธุรกิจที่สำคัญกับบริษัท หรือทั้งสองอย่างรวมกัน ผลการวิเคราะห์จะใช้เป็นข้อมูลในการกำหนดกลยุทธ์การจัดการและมาตรการลดผลกระทบที่เหมาะสม

คู่ค้าที่สำคัญ (รวมถึง critical tier-1 และความเสี่ยงด้าน ESG สูง) จะถูกจัดประเภทจากการปฏิบัติตามเกณฑ์ต่อไปนี้:

  1. High expenditure
  2. Critical components
  3. Non-substitutable
  4. Strategic Relationship (Parental Company)
  5. High ESG Risk

คู่ค้าที่สำคัญของ GPSC หมายถึงผู้ที่มีรายจ่ายสูง เป็นส่วนประกอบที่สำคัญ และไม่สามารถทดแทนได้

  • การใช้จ่ายที่มีปริมาณมาก: ค่าใช้จ่ายต่อปีมากกว่า 50 ล้านบาท
  • คู่ค้าส่วนประกอบที่สำคัญ: เช่น คู่ค้าวัตถุดิบ
  • คู่ค้าที่ไม่สามารถทดแทนได้: เช่น คู่ค้าด้านการก่อสร้างและวิศวกรรมขั้นสูงหรือคู่ค้าวัตถุดิบ
  • ความสัมพันธ์เชิงกลยุทธ์ (บริษัทแม่) เนื่องจากกลยุทธ์และทิศทางของจีพีเอสซี ต้องสอดคล้องและสอดคล้องกับกลยุทธ์ทางธุรกิจของบริษัทแม่
GRI 2-23

การระบุคู่ค้าที่มีความเสี่ยงด้านความยั่งยืนสูง

  • คู่ค้าที่มีความเสี่ยงด้านความยั่งยืนสูง หมายถึง คู่ค้าที่มีความเสี่ยงด้านความยั่งยืนสูงในประเด็น ESG ที่อาจส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อทั้งด้านการเงินและไม่ใช่ด้านการเงินของกลุ่ม GPSC ซึ่งรวมถึงเกณฑ์ต่อไปนี้
การกำกับดูแล

จรรยาบรรณทางธุรกิจและความสมบูรณ์ ความปลอดภัยทางไซเบอร์และการปกป้องความเป็นส่วนตัว การจัดหาที่ยั่งยืน

สิ่งแวดล้อม

การจัดการสิ่งแวดล้อม

สังคม

พนักงาน สิทธิมนุษยชน การพัฒนามนุษย์ ความรับผิดชอบต่อสังคมและ อาชีวอนามัยและความปลอดภัย

  • คู่ค้าที่มีคะแนน = 4 จะถือว่ามีความเสี่ยงด้านความยั่งยืนสูง
ระดับความเสี่ยง ESG มาตรการบริหารความเสี่ยง
ต่ำ
  • การตรวจสอบและประเมินผลภายใน
  • การประเมิน ESG ด้วยตนเองโดยคู่ค้า
ปานกลาง
สูง
  • การตรวจสอบและประเมินผลภายใน
  • การประเมิน ESG ด้วยตนเองโดยคู่ค้า
  • ESG-Audit ที่ครอบคลุมพร้อมแผนปฏิบัติการแก้ไข
  • การตรวจสอบความยั่งยืนภายนอก
  • การติดตามผลการปฏิบัติงานของคู่ค้า
สูงมาก
โดยในปี 2566 ไม่มีประเด็นความเสี่ยงจากคู่ค้าของบริษัท
การลดความเสี่ยงของคู่ค้า - การตรวจสอบประเด็น ESG
GRI 2-23

เพื่อสนับสนุนการพัฒนาอย่างยั่งยืนของคู่ค้า บริษัทฯ ได้ดำเนินการประเมินภายในบริษัทอย่างครอบคลุมเพื่อระบุความเสี่ยงด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และธรรมาภิบาลของคู่ค้า โดยดำเนินการประเมินโดยพนักงานของบริษัทที่จัดซื้อหรือที่ปรึกษาภายนอก (การประเมินโดยบุคคลที่สอง) และหน่วยงานประเมินอิสระที่ได้รับรอง (การประเมินโดยบุคคลที่สาม).

ผลการตรวจสอบจะใช้เป็นข้อมูลป้อนเข้าในการระบุแนวทางแก้ไขหรือวิธีการปรับปรุงประสิทธิภาพของคู่ค้าและการปฏิบัติตามหลักจรรยาบรรณที่ยั่งยืนของคู่ค้า รายละเอียดของเกณฑ์การตรวจสอบขั้นต่ำมีดังนี้

ขั้นตอนการตรวจสอบคู่ค้า

  • การจัดการคู่ค้า
  • มาตรฐานคุณภาพ
  • การปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ
  • การจัดการความต่อเนื่องทางธุรกิจ
  • จรรยาบรรณของคู่ค้าและการต่อต้านการทุจริต
  • OHS
  • การจัดการสิ่งแวดล้อม
  • สิทธิมนุษยชน
  • การเตรียมพร้อมและรับมือเหตุฉุกเฉิน
  • ความรับผิดชอบต่อสังคม

ข้อค้นพบ จุดบกพร่อง และข้อเสนอแนะจะมอบให้กับคู่ค้าเพื่อการปรับปรุงเพื่อให้เป็นไปตามความคาดหวังของบริษัทฯ โดยบริษัทฯ ได้ดำเนินการติดตามและติดตามผลเป็นประจำทุกปี

ระดับคะแนน คำอธิบาย
3.26 - 4.00 : Excellence
การปฏิบัติอย่างยั่งยืนอยู่ในเกณฑ์ดีมาก ไม่จำเป็นต้องมีการติดตามการปฏิบัติงาน
2.51 - 3.25 : Good
การปฏิบัติอย่างยั่งยืนอยู่ในเกณฑ์ดี การปรับปรุงเฉพาะควรได้รับการแก้ไข แต่ไม่จำเป็นต้องมีการติดตามการปฏิบัติงาน
1.00 - 2.50 : Fair
การปฏิบัติอย่างยั่งยืนอยู่ในเกณฑ์พอใช้ ผู้ค้าจะต้องนำเสนอแผนงานและกรอบเวลาในการปรับปรุงประเด็นปัญหาด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และธรรมมาภิบาล (ESG Corrective Action Plan) ให้เสร็จก่อนระยะเวลาการดำเนินงานที่ระบุ
ต่ำกว่า 1.00 : Poor
การปฏิบัติอย่างยั่งยืนอยู่ในเกณฑ์ควรปรับปรุง ผู้ค้าจะต้องนำเสนอแผนงานและกรอบเวลาในการปรับปรุงประเด็นปัญหาด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และธรรมมาภิบาล ก่อนการประมูล

หมายเหตุ: เกณฑ์การประเมิน ESG มีคะแนนเต็ม 4 คะแนน บริษัทที่รับการตรวจประเมินต้องได้รับคะแนนมากกว่าหรือเท่ากับ 2.5 จึงจะถือว่าผ่าน ESG ของบริษัทฯ คู่ค้าที่ได้รับคะแนนน้อยกว่า 2.5 และไม่เข้าร่วมกระบวนการพัฒนาศักยภาพด้านความยั่งยืนคู่ค้าภายใน 1 ปี จะไม่ถูกเชิญมาเข้าร่วมประกวดราคา ทั้งนี้เพื่อให้มั่นใจว่าบริษัทฯ ได้นำประเด็นด้านความยั่งยืนมาพิจารณาในกระบวนการคัดเลือกคู่ค้า (Supplier selection) และการพิจารณาคู่ค้าที่จะชนะการประกวด (Contract awarding)

3. การบริหารจัดการความเสี่ยง
(Risk Management)

GRI 3-3

บริษัทฯ นำผลจากการประเมินความเสี่ยงคู่ค้าในประเด็นด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และการกำกับดูแลกิจการ มาใช้เพื่อกำหนดแนวทางในการบริหารจัดการความเสี่ยงโดยแบ่งเป็นกลุ่มระดับความสำคัญของคู่ค้าเป็น 3 ระดับดังนี้

คู่ค้าเชิงกลยุทธ์ (Strategic Suppliers) หมายถึง กลุ่มคู่ค้าที่มีกิจกรรมการดำเนินงานที่มีความเสี่ยงสูงที่จะเกิดผลกระทบในระดับรุนแรงต่อคู่ค้าเอง และสามารถส่งผลกระทบต่อชุมชนโดยรอบ ทำให้ส่งผลกระทบที่รุนแรงต่อผู้ซื้อทั้งทางด้านธุรกิจและภาพลักษณ์องค์กร

คู่ค้าระดับสำคัญ (Key Suppliers) หมายถึง
กลุ่มคู่ค้าที่มีกิจกรรมการดำเนินงานที่ผลิตภัณฑ์กระจายไปสู่ผู้บริโภค ซึ่งมีผลกระทบสูงต่อผู้ซื้อทั้งในเชิงธุรกิจและภาพลักษณ์

คู่ค้าระดับจัดการ (Managed Suppliers) หมายถึง กลุ่มคู่ค้าที่มีกิจกรรมการดำเนินงานส่วนใหญ่ในเชิงปฏิบัติการ ซึ่งอาจมีผลกระทบต่อชุมชนหรือบริเวณใกล้เคียง ซึ่งมีความเสี่ยงปานกลางต่อผู้ซื้อ

4. การจัดทำแผนพัฒนาคู่ค้า (PROGRAM DESIGN)

บริษัทฯ ได้จัดทำแผนพัฒนาคู่ค้าโดยการกำหนดกลยุทธ์และเครื่องมือในการบริหารจัดการที่เหมาะสมกับปัจจัยความเสี่ยง การดำเนินการธุรกิจของคู่ค้า และระดับความสำคัญของคู่ค้าที่แตกต่างกัน การวิเคราะห์คู่ค้ารายสำคัญ ปี 2566

Total Tier-1 Suppliers 1,309 (Y2023)
Total Spend (MTHB) : 76,874
CATEGORY NO. OF SUPPLIER CATEGORY NO. OF SUPPLIER SPEND (MTHB)
RAW MAT&TRADING 18 65,135
OTHERS 185 2,999
ENGINEERING / PROJECT 25 1,767
MECHANICAL SERVICE 315 1,253
UTILITY&CHEMICAL 37 885
MECHANICAL MATERIAL/TOOLS 371 777
GENERAL SERVICE 156 639
CONSULTANT 98 595
INSTRUMENT MATERIAL/TOOLS 348 575
ELECTRICAL SERVICE 166 516
IT& COMPUTER 103 399
INSTRUMENT SERVICE 159 262
PRICE AGREEMENT 25 211
SAFETY 89 183
ELECTRICAL MATERIAL/TOOLS 171 138
HR 28 135
OPERATION SUPPORT 72 86
MANPOWER FOR O&M 27 61
CIVIL 28 55
ENVIRONMENTAL 27 52
OFFICE SUPPLY & STATIONERY 77 45
PROCESS / PRODUCTION 50 38
LAB 55 35
ADMIN SERVICE 63 30
TRANING & WELFARE 9 3
Grand Total 1309 76,874*

หมายเหตุ คู่ค้า 1 ราย สามารถส่งมอบสินค้าและบริการได้หลาย category

COUNTRY NO. OF SUPPLIER SPEND (MTHB)
Thailand 1206 69,600
United Arab Emirates 2 3,046
Singapore 18 2,325
Indonesia 2 1,167
South Korea 16 379
Japan 4 116
China 3 105
United States of America 20 35
Belgium 2 29
Finland 2 17
Malaysia 3 16
United Kingdom 11 10
Australia 1 9
Switzerland 2 7
Germany 4 5
Taiwan 2 2
Hong Kong 2 2
Italy 3 2
Austria 1 1
Hungary 1 0.7
France 1 0.3
India 1 0.2
Denmark 1 0.1
Scotland 1 0.1
Grand Total 76,874
กลยุทธ์ห่วงโซ่อุปทาน

กลยุทธ์การจัดการห่วงโซ่อุปทานของบริษัทฯ ได้รับการกำหนด รับรอง และสอดคล้องกันเพื่อสร้างกรอบการดำเนินงานที่เพิ่มมูลค่าทางเศรษฐกิจสูงสุดและลดความเสี่ยงสำหรับกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างทั้งหมด บริษัทฯได้ประกาศ "นโยบายการจัดซื้อจัดจ้างและการจัดการคู่ค้าอย่างยั่งยืนของ GPSC" เพื่อดำเนินธุรกิจอย่างยุติธรรม ยั่งยืน และรับผิดชอบ ตลอดจนจัดให้มีธรรมาภิบาลในการจัดการกับชุมชนและสิ่งแวดล้อม กลยุทธ์ซัพพลายเชนของบริษัทฯ ดำเนินการโดยพิจารณาจาก 5 ลำดับความสำคัญหลัก

การบูรณาการวัตถุประสงค์ ESG ที่สำคัญในกลยุทธ์ห่วงโซ่อุปทาน
การตรวจประเมิน การกำหนดแผน การตรวจติดตาม และการให้คำแนะนำในการพัฒนาคู่ค้าอย่างยั่งยืน

GPSC สนับสนุนให้คู่ค้าพัฒนาการดำเนินการอย่างยั่งยืน ผ่านกิจกรรมตรวจติดตามคู่ค้า ภายหลังการตรวจประเมินศักยภาพด้านความยั่งยืนคู่ค้า โดยคู่ค้าที่ได้รับผลการตรวจประเมินต่ำกว่า 2.5 คะแนน หรือคู่ค้าที่ต้องการพัฒนาด้าน ESG Performance ที่เกี่ยวข้อง หรือต้องการพัฒนาจากแนวทางการแก้ไขหรือข้อเสนอแนะที่ได้รับจาก GPSC คู่ค้าสามารถเข้าร่วมโครงการได้ โดย GPSC จะให้การสนับสนุนให้คู่ค้าจัดทำเป็นแผนการพัฒนาอย่างยั่งยืน รวมถึงให้คำแนะนำ และติดตามผลการดำเนินการอย่างใกล้ชิด

GPSC จะติดตามคู่ค้าทุกรายที่เข้าร่วมโครงการพัฒนาคู่ค้าอย่างยั่งยืนตามแผนที่คู่ค้าได้เสนอ โดยจะติดตามเป็นรายเดือน รายไตรมาส โดยผู้ตรวจประเมินภายนอกผ่านช่องทางออนไลน์ คู่ค้าสามารถส่งข้อมูลหรือหลักฐานสนับสนุนการดำเนินการให้ผู้ตรวจประเมินภายนอกตรวจสอบ โดย GPSC และผู้ตรวจประเมินภายนอกจะให้คำปรึกษาและติดตามจนกว่าคู่ค้าจะผ่านเกณฑ์ความคาดหวัง

  • การประเมินออฟไลน์/ออนไลน์
  • รายเดือนและ/หรือรายไตรมาส
  • ผู้ตรวจประเมินภายนอก
กิจกรรมงานสัมมนาคู่ค้า

GPSC ดำเนินการจัดงานสัมมนาคู่ค้าประจำปี (Supplier Day) เพื่อสื่อสารให้คู่ค้ารับทราบถึงความเปลี่ยนแปลงที่สำคัญหรือข้อมูลข่าวสารของ GPSC รวมถึงรายละเอียดของการดำเนินการด้านการพัฒนาคู่ค้าอย่างยั่งยืน (ESG) โดยงานสัมมนาคู่ค้าประจำปี 2566 โดยจัดเป็นประจำในไตรมาสที่ 3 ถึง 4 ถูกจัดขึ้นในวันที่ 6 ตุลาคม 2566 ของทุกปี ผ่านการเข้าร่วมงานทั้งในรูปแบบออฟไลน์และออนไลน์

การสนับสนุนข้อมูลด้าน ESG

GPSC สนับสนุนคู่ค้าให้พัฒนาศักยภาพด้านความยั่งยืนอีกช่องทางหนึ่ง โดยการให้ข้อมูลการดำเนินการที่มีมาตรฐานในธุรกิจใกล้เคียงหรือเกี่ยวข้องกับธุรกิจของคู่ค้า เพื่อให้คู่ค้าสามารถศึกษาแนวทางปฏิบัติที่ดีและนำมาประยุกต์ใช้ได้ ทั้งนี้หากคู่ค้ามีความสนใจที่จะพัฒนาในด้านอื่นๆเพิ่มเติม GPSC พร้อมสนับสนุนและให้คำปรึกษาคู่ค้าในด้านที่เกี่ยวข้อง

เพื่อส่งเสริมนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมและเพื่อสร้างความตระหนักรู้ทั่วทั้งองค์กรในคู่ค้า

บริษัทฯ ให้ความสำคัญกับการจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมภายในห่วงโซ่คุณค่า ดังนั้น บริษัทฯ จึงนำการจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมมาใช้ในระบบการจัดการห่วงโซ่อุปทาน ขณะเดียวกันก็เพิ่มการใช้จ่ายด้วยการจัดซื้อที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมภายในองค์กร นอกจากนี้ บริษัทฯ ยังสนับสนุนให้คู่ค้านำนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมมาใช้และสร้างความตระหนักในการจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมในการดำเนินงานของตน เพื่อสนับสนุนการซื้อสินค้าหรือบริการที่สร้างภาระด้านสิ่งแวดล้อมน้อยกว่าการดำเนินการในลักษณะเดียวกัน การจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมจะพิจารณาผลกระทบของสินค้า/บริการตลอดวงจรชีวิต ตั้งแต่การออกแบบ การจัดหาวัตถุดิบ วิธีการผลิต บรรจุภัณฑ์ การขนส่ง การใช้งาน ไปจนถึงการกำจัดทิ้งหลังการใช้งาน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของทรัพยากรให้สูงสุด นอกจากนี้ บริษัทฯ กำลังวางแผนที่จะบูรณาการด้านการจัดซื้อที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมเข้าเป็นส่วนหนึ่งของการเลือกคู่ค้าในอนาคต ซึ่งสามารถตอบสนองกลยุทธ์และวิสัยทัศน์ด้านซัพพลายเชนของเราได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เพื่อเสริมสร้างความตระหนักรู้แนวทาง
การปฏิบัติอย่างยั่งยืนของคู่ค้า

บริษัทฯ ให้ความสำคัญกับการจัดซื้อจัดจ้างอย่างยั่งยืน โดยบูรณาการ ESG เข้ากับระบบการจัดการห่วงโซ่อุปทาน ดังนั้น บริษัทฯ จึงส่งเสริมการรับรู้และความตระหนักในจรรยาบรรณของคู่ค้า GPSC เพื่อปรับปรุงความโปร่งใส ความเป็นธรรม และประสิทธิภาพในคู่ค้า เพื่อให้ได้ผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ตรงตามผลลัพธ์ที่ต้องการ คู่ค้าที่ปฏิบัติตามจรรยาบรรณของคู่ค้าจะพิจารณาในกระบวนการคัดเลือกคู่ค้าของบริษัทฯ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการประเมิน ESG

แนวปฏิบัติการจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นมิตร
ต่อสิ่งแวดล้อม

การจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม

บริษัทฯ มีเจตนารมณ์ที่ชัดเจนในการใช้ผลิตภัณฑ์และบริการที่ก่อให้เกิดผลกระทบต่อ
สิ่งแวดล้อมน้อยที่สุด โดยได้ดำเนินการตามนโยบายการพัสดุที่กำหนดให้บริษัทฯ ปฏิบัติตามแนวทางการจัดซื้อจัดหาพัสดุที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม ทั้งนี้ แนวทางในการจัดซื้อจัดหาผลิตภัณฑ์และบริการที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมได้มีการพิจารณาตลอดวัฏจักรชีวิตตั้งแต่ขั้นตอนการจัดหาวัตถุดิบไปจนถึงการจัดการซากผลิตภัณฑ์หลังหมดอายุการใช้งาน

การจัดซื้อจัดหาในท้องถิ่น

บริษัทฯ ให้การสนับสนุนการจัดซื้อจัดหาในท้องถิ่น (ท้องถิ่น หมายถึง การจัดหาภายในประเทศไทย) อันมีผลประโยชน์กับบริษัทฯ ทั้งทางตรงและทางอ้อม ผลประโยชน์ทางตรงจากการจัดซื้อจัดหาในท้องถิ่นคือต้นทุนที่ต่ำกว่าและการขนส่งที่รวดเร็วกว่า ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพของการจัดซื้อจัดหาของบริษัทฯ อีกทั้ง บริษัทฯ ยังได้รับผลประโยชน์ทางอ้อมจากการสนับสนุนเศรษฐกิจ สร้างงาน และรายได้ให้แก่คนในพื้นที่ ซึ่งเป็นการสร้างความสัมพันธ์อันดีกับชุมชนและพัฒนาเป็นความไว้วางใจในการดำเนินธุรกิจในพื้นที่

ตัวชี้วัดความสำเร็จ

GRI 3-3
KPIs FOR SUPPLIER SCREENING 2023
ผลการดำเนินงาน
1.1 Total number of Tier-1 suppliers 1,309
1.2 Total number of significant suppliers in Tier-1 46
1.3 % of total spend on significant suppliers in Tier-1 85%
1.4 Total number of significant suppliers in non Tier-1 1
1.5 Total number of significant suppliers (Tier-1 and non Tier-1) 47
KPIs FOR SUPPLIER ASSESSMENT 2023 2023
ผลการดำเนินงาน เป้าหมาย
1.1 Total number of suppliers assessed via desk assessments/ on-site assessments* 47 (100%) 47 (100%)
1.2 % of significant suppliers assessed 100% 100%
1.3 Number of suppliers assessed with substantial actual/ potential negative impacts 4 4
1.4 % of suppliers with substantial actual/potential negative impacts with agreed corrective action/improvement plan 100% 100%
1.5 Number of suppliers with substantial actual/potential negative impacts that were terminated 0 0

หมายเหตุ : จากการตรวจประเมินศักยภาพด้านความยั่งยืนคู่ค้า (Comprehensive ESG Assessment) พบคู่ค้าที่สามารถเพิ่มศักยภาพด้านความยั่งยืน ในด้าน สิ่งแวดล้อม สังคม และธรรมาภิบาล ทั้งหมด 11 ราย โดยคู่ค้าทั้งหมดได้รับการผลักดันเข้าสู่แผนการพัฒนาปรับปรุงแก้ไข โดย 7 ราย ได้ดำเนินการเรียบร้อยแล้ว และ 4 รายอยู่ระหว่างดำเนินการตามแผน

KPIs FOR SUPPLIER WITH CORRECTIVE ACTION PLANS 2023 2023
ผลการดำเนินงาน เป้าหมาย
2.1 Total number of suppliers supported in corrective action plan implementation* 4 4
2.2. % of suppliers assessed with substantial actual/potential negative impacts supported in corrective action plan implementation 100% 100%
KPIs FOR SUPPLIER IN CAPACITY BUILDING PROGRAMS 2023 2023
ผลการดำเนินงาน เป้าหมาย
3.1 Total number of suppliers in capacity building programs* 47 (100%) 47 (100%)
3.2 % of unique significant suppliers in capacity building 100% 100%

หมายเหตุ:

  1. ดำเนินการตรวจคู่ค้าในประเด็นด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และการกำกับดูแลกิจการ (ESG) โดยหน่วยงานภายนอกใช้วิธีการตรวจประเมินระยะไกล
ปรับปรุง ณ เดือนกุมภาพันธ์ ปี 2567

เนื้อหาข้างต้นจัดทำตามมาตรฐานการรายงานความยั่งยืน โดย The Global Reporting Initiative (GRI Standards) ได้รับการตรวจสอบความถูกต้องโดยหน่วยงานภายนอกและให้ความเชื่อมั่นข้อมูลการรายงานในระดับจำกัด (Limited Assurance)